Invoice Batches Search List Screen

Actualizado en 31 Jan 2023

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La pantalla Lista de búsqueda de lotes de facturas proporciona una lista de lotes de facturas y se comporta como otras listas de búsqueda, lo que permite al usuario mostrar y filtrar información para proporcionar el máximo valor en diversas situaciones. Un lote de facturas es un conjunto de facturas que se pueden procesar, imprimir y enviar simultáneamente de forma masiva. Los lotes de facturas se crean desde la pantalla Asistente de facturación. Un solo lote puede contener facturas impresas y por correo, así como facturas por correo electrónico. La pantalla Lista de búsqueda de lotes de facturas proporciona acceso a cualquier lote de facturas en el sistema, lo que permite al usuario seleccionar uno para verlo o actualizarlo. Al hacer clic en uno de los lotes de factura de la lista, se muestra el lote en la pantalla Lote

La pantalla Lista de búsqueda de lotes de facturas está disponible en la opción Lotes de facturas del icono Factura de la barra de navegación de Aspire.

Elemento Screen	Descripción
Seleccione las casillas de verificación^de lotes A y el menú Acciones	La casilla de verificación Seleccionar lote solo es relevante para las empresas que utilizan períodos contables 4-4-5 en lugar de meses calendario para sus períodos contables. Para esas empresas, estará disponible un menú de acciones masivas (no se muestra arriba) que contiene una sola opción, Actualizar período contable. Esta opción permite al usuario cambiar el período contable de todas las facturas de los lotes seleccionados. Las casillas de verificación solo se muestran delante de los lotes que aún no se han completado, ya que el período contable no se puede cambiar para los lotes completados.

Seleccione las casillas de verificación^de lotes A y el menú Acciones

La casilla de verificación Seleccionar lote solo es relevante para las empresas que utilizan períodos contables 4-4-5 en lugar de meses calendario para sus períodos contables. Para esas empresas, estará disponible un menú de acciones masivas (no se muestra arriba) que contiene una sola opción, Actualizar período contable. Esta opción permite al usuario cambiar el período contable de todas las facturas de los lotes seleccionados. Las casillas de verificación solo se muestran delante de los lotes que aún no se han completado, ya que el período contable no se puede cambiar para los lotes completados.

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